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Ausgangslage:
Unternehmen maximieren Ihre Gewinne, indem sie Güter und Dienstleistungen
zu einem möglichst günstigen Preis beschaffen. Im Einkauf
erzielte Einsparungen wirken sich direkt auf die jährliche
Gewinn- und Erfolgsrechnung aus. Als wichtigste Instrumente zur
Reduktion der Beschaffungskosten
werden gesonderte Einkaufsabteilungen, effiziente Einkaufsprozesse
und unterstützende Einkaufs-Softwaresysteme eingesetzt, denn
die Praxis zeigt, dass auch professionelle Einkäufer oft nicht
in der Lage sind, Güter und Dienstleistungen zu Marktpreisen
einzukaufen. Komplizierte Marktverhältnisse, gewiefte Verkäufer
auf Lieferantenseite, persönliche Beziehungen in der ansässigen
Industrie und unprofessionelle Verhandlungsmethoden verteuern die
Beschaffungskosten enorm und wirken sich schliesslich negativ auf
die finanziellen Erfolge des Unternehmens aus.
Um diesen Problemen wirksam entgegenzutreten, wurde in einem Grossunternehmen
der chemisch-pharmazeutischen Industrie der strategische Beschaffungsprozess
neu gestaltet. Ein Beschaffungsvolumen von mehreren 100 Mio. CHF
wurde neu über so genannte Internetauktionen resp. e-Sourcing
Prozesse abgewickelt. Mit der Einführung eines e-Sourcing Systems
resp. Prozesses, wurden die Lieferantenselektionsprozesse und die
Verhandlungstaktik professionalisiert, persönliche Beziehungen
zu Verkäufern ausgeschaltet und eine wirksame Konkurrenzsituation
geschaffen und somit automatisch auch tiefere Einkaufspreise erzielt.
Um die, wie sich zeigte, teilweise enormen Einsparungen zu realisieren,
mussten sowohl die Beschaffungsstrategie, die Prozesse als auch
die Systeme angepasst werden. Ein grosser Teil der Umstellungsarbeit
betraf das Change Management. Die Einkäufer mussten dazu motiviert
werden, die neuen Tools und Prozesse zu verwenden.
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Ergebnisse:
» Definition neuer strategischer & taktischer Beschaffungsprozesse
» Evaluation des richtigen Softwaretools für e-Sourcing
» Neue preiswirksame Vertragsgestaltung
» Globales Roll out Konzept
» Konzept für das Training und den operativen Support
Inzwischen verwenden alle wichtigen Niederlassungen und Tochtergesellschaften
e-Sourcing Prozesse. Die durchschnittlichen Einsparungen
über das gesamte Volumen betragen 15%
der zuvor bezahlten Preise, wobei der Minimalwert bei 3% und der
Maximalwert bei 80% liegt. Aufgrund dieser Ergebnisse möchte
das Unternehmen auf keinen Fall mehr auf die neuen e-Sourcing Prozesse
und Systeme verzichten.
Möchten Sie weitere Informationen oder haben Sie Fragen, so
geben wir Ihnen jederzeit gerne Auskunft. Senden Sie uns bitte ein
e-Mail (siehe contact).
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